當你會的excel函數越多，你能應付的狀況也越多，Subtotal這函數可能很少被使用，但在否些狀況下是很好用的，尤其是當你是主管或是稽核，要確認你檢視的資料有沒有不小心被藏起來的數字不該計算卻又被計算時。也可以用在篩選時，檢視不同情況下的加總，這樣只會加總篩選時的狀態。
下表是subtotal各種使用狀況，較常使用是sum這個函數的狀況。，A欄及B欄數值是固定，對應特定的函數。
下表就是sum與subtotal計算的數值結果，資料中第8行被隱藏起來了，如果使用sum計算，隱藏資料如果是不該計算的，那就會得到錯誤的結果，這時用subtotal確認排除隱藏資料就會發現數值不一樣，如果資料有幾百、幾千員工薪資時用subtotal檢查就很快速確認。
公式如下：
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