2022年4月23日 星期六

馬斯克的時間管理法學習

    

         了解馬斯克的時間管理,認為自己要在工作安排上再做些調整,另外學習新的工具需要再努力。引用一下《藝妓回憶錄》的名言:我所走的每一步都是為了接近你。以前我學習工具的出發點都是以用在工作為前提(想讓公司更好),現在要多思考一下自己未來要走的路,新工具仍然是可以讓工作更快,不過更大的成分是工作以外的部分。

        馬斯克與我的距離不只有財富...他的一年可以抵八年(感覺是不止),我要如何讓自己的時間更有意義呢?

1. 遇到毫無營養的對話時,就毫不留情結束

※馬斯克遇到無營養的對話時就毫不留情地結束...

我在A公司只對一個階級比我高的主管這樣,那個主管對話老是在同一件事打轉,感覺幾句話可以解決非得花10-20分鐘以上。

對我而言,我覺得比較好的方式,了解每一個要對話的人的風格,直接將要談的主題盡可能簡短的完成。(所以我到新公司很勤的與每個同事溝通,了解各同事)


2.Time Boxing工作法

※馬斯克將時間以 5 分鐘為單位來安排行程,一天 24 小時就切成了 288 個「時間方糖」。重點不是什麼時候要做這件事,而是做這件事要多久時間。

5分鐘對我而言有點困難,從以前我就有在記錄自己做一件工作要花多久時間,不過我是用30分鐘為一單位,在新公司仍然這樣紀錄,不過有些時間性的任務加入,因此我除了紀錄花的時間,也提前排了工作甘特圖。這樣做的好處,例行性的工作再度發生時可以提前規劃並且縮短完成時間。


3.帕斯托雷法則

這個法則是由義大利經濟學家帕斯托雷提出。他認為:「原因和結果、投入和產出、努力和報酬之間本來就存在著巨大的不平衡。」

※要專注於訊號而不是噪音,不要把時間浪費在那些不能讓事情變得更好的事情上。

當稽核的頭幾年,我也是每次1-2小時去實地盤點庫存,不過我發現庫存大問題都不是盤出來的。

把時間花在對的時間真的很重要,如果沒方法花再多的時間查核,能得到的只是一個有執行查核動作但無法確保查核的項目的合理性。

時間真的要擺對地方!!

4.非同步溝通

馬斯克偏好用電子郵件工作,只要有可能會選擇非同步溝通的方式。

※同步與非同步

非同步:當發出mail之後不用等待對方回信,可以去做其他事。

同步:A工作沒執行完之前無法進行下一工作。譬如查核時你沒拿到查核資料時你無法進行篩選樣本。

在新公司很多資料來源需要考慮到源頭的習性,有人會拖有人可以及時,資料有時無法直接於系統中取得,為了讓工作順暢,安排變得重要了,有種回到事務所的感覺,只是在事務所需要安排組員任務,現在需要調配自己的行程,目前細項行程可以直接排到下個月,再Run一陣子,應該整年的細項行程都可以抓出來了。

PS.因為有花時間了解各單位的習性,已經知道誰的資料要提前要,避免耽誤例行性工作。


5.早起,固定作息時間

在A公司就維持早上5點多起床,上班時間半小時前到公司,我覺得這種方式讓我在開始上班時就能馬上進入狀況,尤其是當其他人姍姍來遲或是仍在悠閒吃早餐時。

PS.效率與鎂光燈評斷方式看到的人有關。





2022年4月10日 星期日

線上學習_學習新技能

           3月底時買了一個看了很久的線上課程,是一個熱門的程式理財課程,並不會想經由這課程就學會程式,而是打算藉由實際操作方式,讓自己能有一個常用這程式環境,然後學會並活用,我覺得有時學習要像日文學習(勉強)那樣勉強自己。

         我打算先看過課程一次,看第二次時跟著操作,然後看相關書籍學習完整的知識,希望年底能增加一項新技能,在此先做個紀錄,順利的話也能用在工作上,這是一個會比原本我會的工具還要強的程式。

           以前自學VBA花的時間有點多,這次算是學不同程式,我認為會比當初學VBA快一些,因為 迴圈、字典這些我在VBA都已經硬學成功了。






線上學習_好學校Haow
線上學習_好學校Haow


2022年3月27日 星期日

檸檬樹終於開花

 

        大約11-12年前,大約是我在剛進前公司時,用買來的檸檬榨完汁後把子弄出來,種種子盆栽,本以為過個3-4年可以結果,沒想到連花都沒開過,在今天終於看到兩個花苞。

       每次只要檸檬樹要快要長更高就會被岳母修短,今年算是開花了。


檸檬樹花苞
檸檬樹花苞

檸檬樹花苞
檸檬樹花苞

檸檬樹花苞
檸檬樹花苞

檸檬樹花苞
檸檬樹花苞

檸檬樹花苞
檸檬樹花苞


2022年2月15日 星期二

小孩學程式

 

        今天女兒洗完澡後說有一個電腦功課,沒想到是在線上學習程式,因為不能太晚睡,所以就陪著她看了一下,那個課程有20關,說明是1小時課程,但母親大人要求他9點半完成,於是會一點點程式的爸爸就幫忙看了一下,雖然是方塊式的學習,以沒有經驗的小孩來說1小時似乎還有點少。

       女兒在小1~3年級時有參加學校的機器人,課程也有一點點程式概念,但我女兒相較於其他小朋友應該沒那麼深入,所以只能說以往的經驗只有一點點幫助,20個小關卡含有迴圈、邏輯、迴圈+邏輯,因為有點難,於是給予小孩一點點建議,在20分鐘內完成順利在9點半睡覺,沒想到也有證書。

         看了一下網站內容,是亞馬遜、谷歌和微軟的工程師幫助創建了這些材料,而且是免費,看介紹是大家都能學習,是個程式新手可以學習的地方,也是可以引起小孩對程式感興趣的方式。

學習網址:https://studio.code.org/courses

免費線上學習網址 studio.code.org
免費線上學習網址 studio.code.org

線上學習證書
線上學習證書


2022年2月9日 星期三

新冠疫苗第三劑_BNT施打紀錄(副作用?)

        2/9 今天下午感覺到左膝關節有些不舒服,以前沒發生過
(感覺相關新聞很常出現這句話)

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        在施打前一天剛好看到打第三劑的一些負面新聞,多少有一些心情緊張,我老婆就暫時取消了原本預約好的時間。如果還有第四劑可能真的要思考一下...
         我知道的中醫師本身比較推薦自我抗體、對症下藥,不過政策有時是很難去違抗。

          下面做了簡單紀錄,會量體重是想看看有沒有變瘦,上次施打疫苗有感覺到稍微瘦,不過這次是春節期間,吃了一星期體重也沒什麼增加,不知跟疫苗有沒有關係。紀錄沒有定時,只有頭兩天有稍微注意,後面就在有點症狀時紀錄一下相關資訊。
        基本上只有手稍微痠痛,其他症狀幾乎沒有,頭兩天有點疲倦,整體而言還是第一劑AZ症狀比較多一點。

1/27 開始補充高單位 C泡錠

1/29 
8:30 打第三劑(BNT)
20:30 體溫36.3 體重62

1/30 
8:30 體溫36.4 體重60.7  心跳70 血壓142/94
22:30 體溫 36.4 體重61.7 心跳70 血壓 138/91

2/3
11:30(有點頭痛) 體溫36.4 體重62.3 心跳67 血壓137/91

2/9 (懷疑是副作用...)

13:00 睡醒後感覺左膝蓋關節有點痠痛,走動會痛。
20:00 站了30分鐘左右洗碗,爬樓梯感覺左腳要伸直,是有明顯感覺不舒服。

因為心不安,所以去看了一下中醫,問診後說不向血栓,說我的感覺來自肌肉內,要再觀察一下,就幫我退掛。

如果是蹲下或者坐著做腳的擺動也沒什麼感覺,唯獨走動跟上下樓梯有感覺,這我自己也覺得有點怪。

2022年2月2日 星期三

Excel_SQL_外部連結兩個工作表_單頭單身

有些國外大廠的ERP(如Oracel)轉出來的資料是分開的單頭單身,如果沒有相關報表串聯,這時候用SQL是一個不錯的選擇(另一個選擇是Power Query),如果用VBA的話可能要將兩個工作表資料先放同一個檔(比較少用VBA的SQL語法),代碼寫起來也花時間,下面用SQL語法相對簡單一些。



SELECT A.單據號碼,客戶名稱,品號,品名,數量,單價

FROM [單頭$] A

LEFT OUTER JOIN 

[單身$] B

ON A.單據號碼=B.單據號碼

ORDER BY 客戶名稱

2022年1月20日 星期四

回顧2021年

          今天(2022/1/20)發現忘了回顧2021年,因為12月換新公司,心思較無法注意太多地方

       2021年12月去新公司感覺就在挖礦?應該說交接的資料很不齊全,慢慢拼湊,每天早到半小時(7:30),晚一小時下班(18:00),當然回家也是有利用一些時間在公事上,以不同形式,譬如學習或查詢相關法令,企圖趕快把未完進度趕上,還有迅速熟悉公司。當然不可能毫無意義的趕資料,在趕的過程中也思考下次做怎樣比較快。

        PS.個人覺得做一樣的事很無聊,所以要把時間用在有意義的地方。


  1. 2021年1月認真學習Power Query。
  2. 2021年6月Power Query有明顯進展。
  3. 2021年11月底告別待了12年的公司。
  4. 2021年12月到新公司挖礦??



使用Gemini撰寫投資策略執行碼

 本週我嘗試使用 AI 來測試「蹺蹺板投資策略」。有趣的是,付費版 ChatGPT 在撰寫較複雜的策略程式碼時,表現並不如預期,反而是免費版的 Gemini 表現更為出色。不僅能快速生成可執行的程式,還能在我進行策略修正的過程中,協助將提示詞進一步結構化,讓程式更貼近我原本的投資...