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馬斯克的時間管理法學習

              了解馬斯克的時間管理,認為自己要在工作安排上再做些調整,另外學習新的工具需要再努力。引用一下《藝妓回憶錄》的名言: 我所走的每一步都是為了接近你 。以前我學習工具的出發點都是以用在工作為前提(想讓公司更好),現在要多思考一下自己未來要走的路,新工具仍然是可以讓工作更快,不過更大的成分是工作以外的部分。         馬斯克與我的距離不只有財富...他的一年可以抵八年(感覺是不止),我要如何讓自己的時間更有意義呢? 1. 遇到毫無營養的對話時,就毫不留情結束 ※馬斯克遇到無營養的對話時就毫不留情地結束... 我在A公司只對一個階級比我高的主管這樣,那個主管對話老是在同一件事打轉,感覺幾句話可以解決非得花10-20分鐘以上。 對我而言,我覺得比較好的方式,了解每一個要對話的人的風格,直接將要談的主題盡可能簡短的完成。(所以我到新公司很勤的與每個同事溝通,了解各同事) 2.Time Boxing工作法 ※馬斯克將時間以 5 分鐘為單位來安排行程,一天 24 小時就切成了 288 個「時間方糖」。重點不是什麼時候要做這件事,而是做這件事要多久時間。 5分鐘對我而言有點困難,從以前我就有在記錄自己做一件工作要花多久時間,不過我是用30分鐘為一單位,在新公司仍然這樣紀錄,不過有些時間性的任務加入,因此我除了紀錄花的時間,也提前排了工作甘特圖。這樣做的好處,例行性的工作再度發生時可以提前規劃並且縮短完成時間。 3.帕斯托雷法則 這個法則是由義大利經濟學家帕斯托雷提出。他認為:「原因和結果、投入和產出、努力和報酬之間本來就存在著巨大的不平衡。」 ※要專注於訊號而不是噪音,不要把時間浪費在那些不能讓事情變得更好的事情上。 當稽核的頭幾年,我也是每次1-2小時去實地盤點庫存,不過我發現庫存大問題都不是盤出來的。 把時間花在對的時間真的很重要,如果沒方法花再多的時間查核,能得到的只是一個有執行查核動作但無法確保查核的項目的合理性。 時間真的要擺對地方!! 4.非同步溝通 馬斯克偏好用電子郵件工作,只要有可能 會選擇非同步溝通的方式。 ※同步與非同步 非同步: 當發出mail之後不用等待對方回信,可以去做其他事。 同步: A工作沒執行完之前無法...

線上學習_學習新技能

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            3月底時買了一個看了很久的線上課程,是一個熱門的程式理財課程,並不會想經由這課程就學會程式,而是打算藉由實際操作方式,讓自己能有一個常用這程式環境,然後學會並活用,我覺得有時學習要像日文學習(勉強)那樣勉強自己。          我打算先看過課程一次,看第二次時跟著操作,然後看相關書籍學習完整的知識, 希望年底能增加一項新技能 ,在此先做個紀錄,順利的話也能用在工作上,這是一個會比原本我會的工具還要強的程式。            以前自學VBA花的時間有點多,這次算是學不同程式,我認為會比當初學VBA快一些,因為 迴圈、字典這些我在VBA都已經硬學成功了。 線上學習_好學校Haow