馬斯克的時間管理法學習

    

         了解馬斯克的時間管理，認為自己要在工作安排上再做些調整，另外學習新的工具需要再努力。引用一下《藝妓回憶錄》的名言:我所走的每一步都是為了接近你。以前我學習工具的出發點都是以用在工作為前提(想讓公司更好)，現在要多思考一下自己未來要走的路，新工具仍然是可以讓工作更快，不過更大的成分是工作以外的部分。

        馬斯克與我的距離不只有財富...他的一年可以抵八年(感覺是不止)，我要如何讓自己的時間更有意義呢?

1. 遇到毫無營養的對話時，就毫不留情結束

※馬斯克遇到無營養的對話時就毫不留情地結束...

我在A公司只對一個階級比我高的主管這樣，那個主管對話老是在同一件事打轉，感覺幾句話可以解決非得花10-20分鐘以上。

對我而言，我覺得比較好的方式，了解每一個要對話的人的風格，直接將要談的主題盡可能簡短的完成。(所以我到新公司很勤的與每個同事溝通，了解各同事)

2.Time Boxing工作法

※馬斯克將時間以 5 分鐘為單位來安排行程，一天 24 小時就切成了 288 個「時間方糖」。重點不是什麼時候要做這件事，而是做這件事要多久時間。

5分鐘對我而言有點困難，從以前我就有在記錄自己做一件工作要花多久時間，不過我是用30分鐘為一單位，在新公司仍然這樣紀錄，不過有些時間性的任務加入，因此我除了紀錄花的時間，也提前排了工作甘特圖。這樣做的好處，例行性的工作再度發生時可以提前規劃並且縮短完成時間。

3.帕斯托雷法則

這個法則是由義大利經濟學家帕斯托雷提出。他認為：「原因和結果、投入和產出、努力和報酬之間本來就存在著巨大的不平衡。」

※要專注於訊號而不是噪音，不要把時間浪費在那些不能讓事情變得更好的事情上。

當稽核的頭幾年，我也是每次1-2小時去實地盤點庫存，不過我發現庫存大問題都不是盤出來的。

把時間花在對的時間真的很重要，如果沒方法花再多的時間查核，能得到的只是一個有執行查核動作但無法確保查核的項目的合理性。

時間真的要擺對地方!!

4.非同步溝通

馬斯克偏好用電子郵件工作，只要有可能會選擇非同步溝通的方式。

※同步與非同步

非同步:當發出mail之後不用等待對方回信，可以去做其他事。

同步:A工作沒執行完之前無法進行下一工作。譬如查核時你沒拿到查核資料時你無法進行篩選樣本。

在新公司很多資料來源需要考慮到源頭的習性，有人會拖有人可以及時，資料有時無法直接於系統中取得，為了讓工作順暢，安排變得重要了，有種回到事務所的感覺，只是在事務所需要安排組員任務，現在需要調配自己的行程，目前細項行程可以直接排到下個月，再Run一陣子，應該整年的細項行程都可以抓出來了。

PS.因為有花時間了解各單位的習性，已經知道誰的資料要提前要，避免耽誤例行性工作。

5.早起，固定作息時間

在A公司就維持早上5點多起床，上班時間半小時前到公司，我覺得這種方式讓我在開始上班時就能馬上進入狀況，尤其是當其他人姍姍來遲或是仍在悠閒吃早餐時。

PS.效率與鎂光燈評斷方式看到的人有關。