Excel_DATE函數_十個常用函數之一

         在工作上最常使用的日期函數就是DATE，OFFICE本身把他列為常用十個之一。 

        DATE 函數會傳回代表特定日期的連續序列值。語法：DATE(year,month,day)

DATE函數語法

        下表是根據官方說明整理而成。

EXCECL_DATE函數例子

DATE 函數語法具有下列引數：

Year    必要。year 引數的值可以包含一到四位數。Excel 會依據您電腦所使用的日期系統來解譯 year 引數。依預設，Microsoft Excel for Windows 是使用 1900 日期系統，表示第一個日期是 1900 年 1 月 1 日。

提示: 使用四位數做為 year 引數，以防止不合需要的結果。例如，"07" 表示 "1907" 或 "2007"。四位數的 year 可避免混淆。

如果 year 介於 0 (零) 與 1899 (含) 之間，則 Excel 會為該值加上 1900 以計算年份。例如，DATE(108,1,2) 會傳回 2008 (1900+108) 年 1 月 2 日。

如果 year 介於 1900 與 9999 (含) 之間，則 Excel 會使用該值來做為年份。例如，DATE(2008,1,2) 會傳回 2008 年 1 月 2 日。

如果 year 小於 0 或等於/大於 10000，則 Excel 會傳回 #NUM! 錯誤值。

Month    必要。代表全年 1 到 12 (一月至十二月) 的正或負整數。

如果 month 大於 12，則 month 會將月數加到指定年份的第一個月份上。例如，DATE(2008,14,2) 會傳回代表 2009 年 2 月 2 日的序列值。

如果 month 小於 1，則 month 會從指定年份的第一個月份減去該月數，再加上 1。例如，DATE(2008,-3,2) 會傳回代表 2007 年 9 月 2 日的序列值。

Day    必要。代表整個月 1 至 31 日的正或負整數。

如果 day 大於指定月份的天數，則 day 會將天數加到該月份的第一天上。例如，DATE(2008,1,35) 會傳回代表 2008 年 2 月 4 日的序列值。

如果 day 小於 1，則 day 會從指定月份的第一天減去該天數，再加上 1。例如，DATE(2008,1,-15) 會傳回代表 2007 年 12 月 16 日的序列值。

終於能搜尋到網誌了

        打從開始寫網誌時，我就有注意搜尋的相關設定，不過試了幾個方式都無法在一星期內搜到，心裡是有點小難過，不過我相信總有一天能搜到。

        我也沒有一直往搜尋方面鑽，畢竟網誌內容是一個學習紀錄，也是打算用來push自我學習的一個動機 ，也想做為以後同事問我相關問題時可以直接PASS出去的一個內容。但就在昨天想說來查一下改過網誌主要標題後的結果如何，沒想到已經能搜到了，但搜尋文章標題還無法搜到，我想文章的標題蒐尋之後再慢慢研究，凡是總有一個起頭。

Excel_MATCH函數_十個常用函數之一

            MATCH函數雖然是十個常用函數之一，我自己的經驗都是與其他函數一起使用，個人比較常跟INDEX及OFFSET搭配，今天僅介紹此函數。

MATCH函數說明

MATCH函數TYPE輸入的有需要注意的地方

        僅使用MATCH函數時，是用來查詢單欄、單列及一維陣列該數值的位置。

MATCH函數例子說明

EXCEL小技巧文章連結

 

Excel_不顯示零值的三種方式
Excel_儲存格文字格式會讓計算結果錯誤
在excel活頁簿中尋找外部連結

Excel_CEILING、FLOOR、MROUND倍數函數

        工作中，有時我們會想要對儲存格中的數字作群組分類，CEILING、FLOOR及MROUND這三個函數可以做到不同情況下的分類。

下表為CEILING、FLOOR、MROUND倍數函數說明

下表CEILING、FLOOR、MROUND倍數函數簡單例子

        對於CEILING、FLOOR、MROUND三個相同數值、倍數不同結果標是在下表中，使用上對於不同處要特別注意，選用適合自己情況的函數避免得到不想要的結果。

Excel_不顯示零值的三種方式

            前一篇文章 Excel_儲存格文字格式會讓計算結果錯誤 提及同事在邏輯判斷時用"-"的方式取代零值，這讓我想起我處理零值的方式，在此處與大家分享。大概能分三種方式，1.設置進階選項。2.自訂儲存格格式。3.用IF函數判斷(如果判斷的結果會用來作為其他函數計算必須小心使用，平均值這類計算會出現錯誤結果)。

        基於方便性會建議以第一種方式處理，因為同工作表設置一次就好，而且是office本身內鍵的功能，也不會影響到計算。

         第一種方式，檔案→選項→進階→ 在具有零值的儲存格顯示零(Z) 打勾不要選，一開始設定是作業中的工作表，紅色圈圈中也可以選擇整個活頁簿或是其他工作表。

        第二種方式，自訂格式，選取儲存格，按右鍵，選取儲存格格式→自訂輸入[=0]""  。

        第三種方式，以IF設定公式。E2輸入=IF(TEST!E2<>0,TEST!E2,"")，這種方式不建議使用，因為如果被其他計算公式引用容易造成錯誤。

Excel_儲存格文字格式會讓計算結果錯誤

          最近幾天我同事拿了一份資料問我，為什麼他的公式顯示出來的結果有異常。同事的公式在當結果是零值時以"-"的方式顯示，他沒注意到"-"不是數值格式，導致相關計算出現問題。

        同事出現錯誤的情況如下表E2，因為公式輸入為=IF(TEST!E2<>0,TEST!E2,"-")，"-"結果是文字格式，與會計專用格式不同，E5是以會計專用格式顯示，視為數值。

PS:  "-"、"0"、"" 這幾種方式都會儲存格被判斷為文字格式。

E2=IF(TEST!E2<>0,TEST!E2,"-")  文字格式。

E3=IF(TEST!E3<>0,TEST!E3,"0") 文字格式。

E4=IF(TEST!E4<>0,TEST!E4,0) 數值格式。

E5僅調整儲存格格式。

可以看出E2~E3在平均值及邏輯判斷時會判斷錯誤。