前一篇文章 Excel_儲存格文字格式會讓計算結果錯誤 提及同事在邏輯判斷時用"-"的方式取代零值,這讓我想起我處理零值的方式,在此處與大家分享。大概能分三種方式,1.設置進階選項。2.自訂儲存格格式。3.用IF函數判斷(如果判斷的結果會用來作為其他函數計算必須小心使用,平均值這類計算會出現錯誤結果)。
基於方便性會建議以第一種方式處理,因為同工作表設置一次就好,而且是office本身內鍵的功能,也不會影響到計算。
第一種方式,檔案→選項→進階→ 在具有零值的儲存格顯示零(Z) 打勾不要選,一開始設定是作業中的工作表,紅色圈圈中也可以選擇整個活頁簿或是其他工作表。
第三種方式,以IF設定公式。E2輸入=IF(TEST!E2<>0,TEST!E2,""),這種方式不建議使用,因為如果被其他計算公式引用容易造成錯誤。
沒有留言:
張貼留言