2020年11月19日 星期四

Excel_Vlookup函數_十個常用函數之一

            Vlookup函數算大家常用來查找比對的函數之一,但也很容易被忽略該注意的部分,倒致無法搜尋到正確的答案。

        

        下圖為微軟官方函數說明:


vlookup函數說明
vlookup函數說明



        下圖是官方2016版excel的教學檔,為了更方便理解稍做修改。

官方2016教學說明修改


        實際例子說明如下,分別用員工編號及姓名查詢對應的電話(查詢完全相符,range_lookup  可設0或False)。
       
  • 員工編號:以員工編號為查詢值時,資料範圍設定是A3:C10,因為員工編號在A欄,電話在C欄,由員工編號數來要查詢的電話在第3欄。公式輸入=VLOOKUP(A14,A3:C10,3,0)

  • 姓名:以姓名為查詢值時,資料範圍設定是B3:C10,因為姓名在B欄,電話在C欄,由姓名數來要查詢的電話在第2欄。公式輸=VLOOKUP(A15,B3:C10,2,0)


    常見錯誤:

    • 查詢的範圍首欄非查詢對象:如果你要以姓名查詢,範圍首欄就是B而非A。=VLOOKUP(A15,B3:C10,2,0)


      • 查詢範圍未鎖定:如果查詢的範圍在A3:C10建議輸入$A$3:$C$10,避免拖曳公式時變A4:C11,會發生找不到對象。

      • range_lookup 省略:省略與模糊查找一樣,如果範圍內沒有該對應的資料,省略的話會造成答案錯誤。

      ※模糊查找比較適合用在運費計算,有空再分享。
       

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